아세안문화원-대관안내

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대관안내

한국과 아세안 10개국 간 쌍방향 교류가 증진될 수 있도록 관련 행사를 개최하는
기관 및 단체에는 문화원 시설을 무료로 대관할 수 있습니다.

대관 대상사업

한-아세안 간 쌍방향 교류 촉진에 기여할 수 있는 행사
아세안에 대한 문화·학술 이해를 제고할 수 있는 행사
주한 아세안인의 한국문화 이해를 도모하는 행사

한-아세안 교류 목적의 행사를 우선 선정하며, 사안에 따라 아세안 국가를 포함한 국제교류 행사를 지원합니다.

정치적, 종교적, 상업적 목적의 행사에는 대관이 불가합니다.

대관 신청자격

주한외국공관, 국제교류 관련 기관 및 단체, 아세안 문화·학술 관련 대학동아리 등에서 대관을 신청할 수 있습니다.

개인 자격 대관 신청 불가

대관시설

테이블스타일
시설	위치	면적	수용가능 인원(명)	대관가능설비
세미나실201	2층	134㎡	60	빔프로젝터, 스피커, 무선마이크, 책상, 의자
세미나실301	3층	52㎡	27	TV, 책상, 의자
요리체험실	3층	153㎡	30	음식 관련 도구 사전 협의 필요
대강당	4층	289㎡	158	음향, 조명, 현수막 거치대 등 사전 협의 필요, 설비 사용 관련 전문가 대동 필수
세미나실401	4층	71㎡	25	전면거울, 간이의자

책상과 의자 배치, 복사 및 프린트물 제공, 홍보물 부착, 요리체험실 세팅 및 청소, 대강당 조정실 조작 등 행사 시행 및 진행에 관한 업무 서비스는 제공하지 않음

지원 내용

아세안문화원 2층 세미나실201(45평/60석 규모) 및 부대장비(빔 프로젝터 및 스크린, 마이크, 책상 및 의자 등) 무료 대여
아세안문화원 3층 세미나실301 (16평/27석 규모) 및 부대장비(TV, 책상 및 의자 등)
아세안문화원 3층 요리체험실 (46평/30석 규모) 및 부대장비
부대장비 대여에 관한 부분은 담당자에게 문의
아세안문화원 4층 세미나실401(21평)

대관 가능 일시

화-금 오전 10시 ~ 오후 6시
토-일 오전 10시 ~ 오후 7시
(행사 준비 및 퇴실 시간 포함)

아세안문화원 휴관일(매주 월요일) 및 공휴일, 아세안문화원 행사일에는 사용 불가

신청방법 및 절차

대관 신청 대관 신청서와 행사 계획서 작성 후 이메일(ach@kf.or.kr)을 통해 제출사용예정일 2개월 전부터 2주 전까지 가능
대관 심의 아세안문화원 대관 목적과의 적합성 판단
대관 가능여부 통지 신청일 기준, 일주일 이내에 결과 개별통지(전화, 이메일)
행사 진행 및 마무리 시설 사용 완료 후 담당직원 입실 하에 시설점검
결과 보고서 제출 행사 사진을 포함한 결과 보고서를 행사종료 후 1주일 내에 이메일을 통해 제출

대관 신청서

세미나실201 세미나실301 세미나실401 요리체험실 대강당

유의사항

행사내용 및 일정 등의 변경
- 행사 일정 및 내용에 변경이 있을 경우 영업일 기준 5일 전까지 문화원 담당자에게 알려주셔야 합니다. 변경 사실을 미리 알려주시지 않을 경우 다음 대관 신청에 불이익이 있을 수 있으며, 실제 행사 내용이 신청 내용과 현격히 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.
행사의 홍보
- 아세안문화원 내에서 진행되는 행사에 대하여 따로 홍보해드리지 않습니다. 문화원 입구에 안내문을 부착할 수 있는 안내 스탠드를 제공해드리며, 지정된 공간 외(엘리베이터 부근 등)에 부착은 금지되어 있습니다.
시설 및 비품 이용
- 행사 종료 후 반드시 이용시설을 정리, 청소하시어 원래 상태로 복원해 주셔야 합니다. 기자재가 분실, 손상되거나 기타 시설물이 훼손되었을 경우 문화원은 이용기관에 변상을 요청할 수 있습니다.요리체험실 사용과 관련, 청소비용이 발생할 수 있습니다.대강당 사용과 관련, 조정실 기자재를 다룰 수 있는 분이 반드시 지정되어야 합니다.
음식물 반입
- 간단한 다과 이외에 케이터링 등 음식물 및 주류 반입은 금지됩니다.
기타 유의사항
- 1개월 이상 고정된 일정의 장기적인 대관은 원칙적으로 불가합니다.
- 동일한 일시에 중복 신청한 경우, 먼저 대관신청서를 제출한 기관에 우선권을 부여합니다.