한국국제교류재단

Bagi banyak orang Korea, meninggalkan rumah untuk bekerja dalam suasana kantor tradisional bukan lagi rutinitas sehari-hari. Setiap saat sepanjang hari, banyak yang sekarang pergi ke tempat kerja bersama, di mana mereka berbagi ruang dengan orang lain yang bahkan mungkin tidak mereka kenal. Pandemi global, serta era digital dan upaya efisiensi biaya, telah mendorong adopsi ruang bersama ini.

“Saya pulang pergi untuk bekerja di daerah lain di Seoul selama setahun terakhir. Tapi saya memutuskan untuk menyewa ruang kantor bersama di gedung baru ini karena lebih dekat dengan rumah saya.”
“Sangat nyaman karena kantor hanya berjarak satu menit berjalan kaki dari stasiun kereta bawah tanah, dan kita dapat menggunakan ruang seminar dan lounge.”
“Bagus bagi kami untuk memutuskan pindah ke sini karena kami dapat memiliki lingkungan kerja, seolah-olah kami berada di perusahaan besar.”
Dilihat dari komentar yang mengalir di komunitas daring Korea, penggunaan ruang kerja bersama – ruang kerja yang terletak di luar pengaturan kantor tradisional – mendapat persetujuan yang luar biasa. Apa yang dimulai dan dikumpulkan sebelum pandemi COVID tampaknya telah maju melewati titik yang tidak bisa kembali lagi bagi banyak perusahaan dan pekerja kantoran.

Rekan kerja dikategorikan sebagai pengguna ruang kerja dan kantor bersama. Ini berbeda dari ruang kerja terbuka tanpa embel-embel yang dapat digunakan siapa saja. Ruang kerja bersama mungkin memiliki ruang rapat, area lounge, dan dapur kecil. Kantor bersama biasanya melibatkan perusahaan dengan kantor cadangan yang menyewakan ruang tersebut kepada perusahaan yang tidak terkait atau berkolaborasi dengan operator rekan kerja untuk menemukan penyewa. Rekan kerja menjadi semakin populer setelah resesi global 2008-2009, ketika konsep ekonomi berbagi barang dan jasa muncul. Konsep berubah untuk memungkinkan individu, kelompok kecil, dan perusahaan rintisan untuk berbagi ruang kantor yang kosong dengan biaya yang lebih murah untuk memiliki ruang eksklusif mereka sendiri.

Saat ini, operator ruang kerja bersama bersaing ketat. Mereka menyewa lantai bangunan bertingkat tinggi, membagi ruang dan memotivasi penyewa dengan kuat, membujuk dengan diskon khusus atau lingkungan ruang kerja premium. Banyak pengguna adalah individu yang tidak membutuhkan kantor tetap, seperti digital nomad, konsultan, freelancer, atau solopreneur. Mereka mungkin tidak ingin bekerja dari rumah setiap hari atau mungkin hanya merasa lebih produktif dalam lingkungan profesional. Berada di ruang kerja bersama juga memberikan kesempatan untuk berjejaring, membentuk koneksi bisnis baru, dan membangun sinergi bekerja bersama orang-orang yang berpikiran sama.

Sebagian besar kantor bersama memiliki ruangan tertutup dan area dengan meja yang belum ditentukan, yang disebut zona fokus, kenyamanan, kreativitas, atau penyegaran. Suasananya nyaman seperti kafe, tapi tanpa hiruk pikuk. Kurangnya gangguan dan kebisingan membantu pengguna fokus pada tugas mereka.
© FASTFIVE FIVESPOT Hapjeong

Berlomba Menata Ruang
Di Korea, ruang kerja bersama mulai berkembang pesat pada pertengahan 2010-an. Akselerasi ini didorong oleh FastFive, operator ruang kerja bersama pertama di Korea yang didirikan pada tahun 2015, dan Spark Plus, operator domestik lainnya yang didirikan pada tahun 2016. Selain itu, WeWork, operator ruang kerja bersama AS, membuka cabang pertamanya di Korea pada tahun 2016.

Dengan meningkatnya perhatian publik, jumlah ruang kerja bersama di Seoul melonjak dari hanya 20 pada 2010 menjadi lebih dari 100 pada 2016 dan hingga 220 pada Juli 2019. Kawasan bisnis utama seperti Gangnam telah mengalami ledakan. Perusahaan-perusahaan yang bergerak sebagian atau seluruhnya dari distrik-distrik ini ke pinggiran kota menciptakan pasokan ruang kosong yang menggoda di dekat pusat transportasi perkotaan. Faktanya, perusahaan itu sendiri mungkin meninggalkan pengaturan kantor tradisional mereka sama sekali dan memilih pengaturan ruang kantor bersama yang lebih murah.

Luas total semua ruang kerja bersama di ibu kota meningkat dari 50.000 meter persegi menjadi 600.000 meter persegi selama periode yang sama, menurut lembaga penelitian KB Financial Group. Situs web FastFive melaporkan 38 cabang di seluruh negeri pada Desember 2021, dan total 13.290 perusahaan, mulai dari perusahaan rintisan hingga konglomerat, menggunakan layanan ruang kerja bersamanya. Perusahaan juga mengharapkan bahwa hampir 90 persen pelanggannya akan memperbarui kontrak mereka.

Sebuah ruang di kantor bersama dapat disewa secara bulanan. Pengaturannya sangat sederhana dan nyaman sehingga pelanggan dapat segera mulai menggunakan ruang sewaan mereka. Ketika kontrak berakhir, pembaruan mudah, dengan penyesuaian sesuai kebutuhan.
© FASTFIVE Sinsa

Harga Murah Sehari-hari
Sejauh ini, keterjangkauan berbagi ruang kerja atau kantor menjadi pendorong utama bagi pengguna. Usaha kecil dan pemula sangat diuntungkan. Mereka dapat menghindari menghabiskan uang tunai, membeli perabotan dan peralatan kantor, dan dapat bergerak dengan mudah jika mereka melebihi ruang mereka.

Secara alami, operator ruang kerja bersama menekankan penghematan biaya. Di situs web-nya, FastFive mencoba menarik perhatian calon pengguna dengan mengklaim, “Kami menjamin Anda pasti dapat mengurangi biaya investasi awal dan biaya tetap Anda. Bahkan jika perusahaan Anda kecil, Anda dapat memiliki kantor di gedung tinggi di dekat stasiun kereta bawah tanah.”

Ruang kantor yang fleksibel atau masa sewa juga merupakan faktor utama dalam meningkatnya popularitas ruang kerja bersama. Sewa tersedia secara minimum bulanan. Hal ini memungkinkan perpindahan yang mudah ke ruang yang lebih besar atau lebih kecil tanpa terikat pada kontrak jangka panjang dan setoran sewa yang besar.

Pengguna ruang kerja bersama biasanya memiliki akses 24 jam ke area sewaan mereka, keuntungan signifikan lainnya bagi perusahaan yang beroperasi dengan pengaturan kerja yang fleksibel. Beberapa karyawan yang bekerja dari rumah atau bekerja dari mana saja mungkin terbukti kurang produktif ketika duduk di meja dapur rumah mereka. Ruang kerja bersama memberi mereka kesempatan yang lebih baik untuk berkembang.

Beberapa faktor menentukan harga sewa, termasuk jumlah pengguna dan meja yang dibutuhkan dan apakah ruang yang disewa memiliki jendela. Tetapi dalam kebanyakan kasus, perlengkapan utama kantor, printer, kopi, dan makanan ringan sudah termasuk dalam harga.
© WEWORK KOREA

Pandangan
Pandemi virus corona mengintensifkan gerakan menuju ruang kerja bersama di seluruh dunia. Korea tidak terkecuali. Sulit membayangkan lingkungan kerja akan kembali ke tingkat pra-pandemi ketika banyak pekerja kantoran pergi dan pulang kerja pada jam-jam tertentu. Semakin banyak perusahaan telah mengadopsi jadwal kerja yang fleksibel, membantu orang tua yang bekerja dan memanfaatkan slot waktu hari para pekerja individual menjadi paling produktif.

Internet tanpa diragukan lagi telah mengubah dunia bisnis secara dramatis. Saat ini, hanya dengan sedikit modal, ide bagus, dan akses internet yang diperlukan untuk memulai perusahaan satu orang atau startup dengan sekelompok kecil anggota. Ruang kerja bersama membantu menghindari sakit kepala karena mencari lokasi yang terjangkau dan biaya pengaturannya. Bahkan perusahaan yang sudah mapan pun dapat memanfaatkan paradigma baru tersebut. Perusahaan pemasaran, misalnya, tidak memerlukan anggota tim pemasaran digitalnya di meja tetap.

Yang kurang pasti adalah model bisnis operator ruang kerja bersama. Ironisnya, mereka terikat pada pengaturan yang mereka pakai untuk menuntun pelanggan mereka. Mereka harus mengisi ruang yang telah mereka sewakan dengan kontrak jangka panjang atau dibeli langsung. Namun, persaingan ketat di pasar membuat harga sewa tetap rendah dan kontrak jangka pendek berarti pendapatan bulanan mereka mungkin tidak merata.

Operator harus menemukan formula yang tepat untuk bisnis mereka. Haruskah mereka bersasaran untuk kepemilikan harian maksimum oleh individu, di atas meja khusus? Atau haruskah mereka menawarkan pengaturan komunal berperabotan lengkap yang mendorong kolaborasi kelompok kecil?