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시설대관

한국과 아세안 10개국 간 쌍방향 교류가 증진될 수 있도록 관련 행사를 개최하는
기관 및 단체에는 문화원 시설을 무료로 대관할 수 있습니다.
대관 대상사업
  • 한-아세안 간 쌍방향 교류 촉진에 기여할 수 있는 행사
  • 아세안에 대한 문화·학술 이해를 제고할 수 있는 행사
  • 주한 아세안인의 한국문화 이해를 도모하는 행사

한-아세안 교류 목적의 행사를 우선 선정하며, 사안에 따라 아세안 국가를 포함한 국제교류 행사를 지원합니다.

정치적, 종교적, 상업적 목적의 행사에는 대관이 불가합니다.

대관 신청자격

주한외국공관, 국제교류 관련 기관 및 단체, 아세안 문화·학술 관련 대학동아리 등에서 대관을 신청할 수 있습니다.

개인 자격 대관 신청 불가

대관시설
대관시설
시설 위치 면적 수용가능 인원(명) 대관가능설비
세미나실201
2층
134㎡
60
빔프로젝터, 스피커, 무선마이크, 책상, 의자
세미나실301
3층
52㎡
27
TV, 책상, 의자
요리체험실
3층
153㎡
30
음식 관련 도구

사전 협의 필요

대강당
4층
289㎡
158
음향, 조명, 현수막 거치대 등

사전 협의 필요, 설비 사용 관련 전문가 대동 필수

세미나실401
4층
71㎡
25
전면거울, 간이의자

책상과 의자 배치, 복사 및 프린트물 제공, 홍보물 부착, 요리체험실 세팅 및 청소, 대강당 조정실 조작 등 행사 시행 및 진행에 관한 업무 서비스는 제공하지 않음

지원 내용
  • 아세안문화원 2층 세미나실201(45평/60석 규모) 및 부대장비(빔 프로젝터 및 스크린, 마이크, 책상 및 의자 등) 무료 대여
  • 아세안문화원 3층 세미나실301 (16평/27석 규모) 및 부대장비(TV, 책상 및 의자 등)
  • 아세안문화원 3층 요리체험실 (46평/30석 규모) 및 부대장비

    부대장비 대여에 관한 부분은 담당자에게 문의

  • 아세안문화원 4층 세미나실401(21평)

    책상과 의자 배치, 복사 및 프린트물 제공, 홍보물 부착, 요리체험실 세팅 및 청소, 대강당 조정실 조작 등 행사 시행 및 진행에 관한 업무 서비스는 제공하지 않음

대관 가능 일시
  • 화-금 오전 10시 ~ 오후 6시
  • 토-일 오전 10시 ~ 오후 7시 (행사 준비 및 퇴실 시간 포함)

    아세안문화원 휴관일(매주 월요일) 및 공휴일, 아세안문화원 행사일에는 사용 불가

신청방법 및 절차
  • 01. 대관 신청

    대관 신청서와 행사 계획서 작성 후 이메일(brkeum@kf.or.kr)을 통해 제출

    사용예정일 2개월 전부터 2주 전까지 가능

  • 02. 대관 심의

    아세안문화원 대관 목적과의 적합성 판단

  • 03. 대관 가능여부 통지

    신청일 기준, 일주일 이내에 결과 개별통지(전화, 이메일)

  • 04. 행사 진행 및 마무리

    시설 사용 완료 후 담당직원 입실 하에 시설점검

  • 05. 결과 보고서 제출

    행사 사진을 포함한 결과 보고서를 행사종료 후 1주일 내에 이메일을 통해 제출

유의사항
  • 행사내용 및 일정 등의 변경
    • - 행사 일정 및 내용에 변경이 있을 경우 영업일 기준 5일 전까지 문화원 담당자에게 알려주셔야 합니다. 변경 사실을 미리 알려주시지 않을 경우 다음 대관 신청에 불이익이 있을 수 있으며, 실제 행사 내용이 신청 내용과 현격히 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.
  • 행사의 홍보
    • - 아세안문화원 내에서 진행되는 행사에 대하여 따로 홍보해드리지 않습니다. 문화원 입구에 안내문을 부착할 수 있는 안내 스탠드를 제공해드리며, 지정된 공간 외(엘리베이터 부근 등)에 부착은 금지되어 있습니다.
  • 시설 및 비품 이용
    • - 행사 종료 후 반드시 이용시설을 정리, 청소하시어 원래 상태로 복원해 주셔야 합니다. 기자재가 분실, 손상되거나 기타 시설물이 훼손되었을 경우 문화원은 이용기관에 변상을 요청할 수 있습니다.

    요리체험실 사용과 관련, 청소비용이 발생할 수 있습니다.

    대강당 사용과 관련, 조정실 기자재를 다룰 수 있는 분이 반드시 지정되어야 합니다.

  • 음식물 반입
    • - 간단한 다과 이외에 케이터링 등 음식물 및 주류 반입은 금지됩니다.
  • 기타 유의사항
    • - 1개월 이상 고정된 일정의 장기적인 대관은 원칙적으로 불가합니다.
    • - 동일한 일시에 중복 신청한 경우, 먼저 대관신청서를 제출한 기관에 우선권을 부여합니다.
주차장

아세안문화원은 문화원 방문객에게 최대 2시간의 무료주차권을 제공합니다.

  • 주차장 이용시간 : 평일 09:00~18:00 / 주말 10:00~19:00
  • 무료주차권 수령장소 : 문화원 1층 안내데스크
문의
  • KF아세안문화원사무국 051-775-2043 / brkeum@kf.or.kr