「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 변경하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
한국국제교류재단은 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용목적이 변경 될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.
KF는 대고객 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
법령 및 정보주체로부터의 동의를 받은 개인정보는 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 만족도 조사, 통계분석, 고객과의 원활한 소통 등을 위해 이용됩니다.
한국국제교류재단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 재단이 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|
홈페이지 회원관리 파일 |
회원정보 관리 | 이름, 아이디(이메일), 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일 수신여부 |
회원 탈퇴시까지 |
사회과학자료 온라인서비스 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 이름, 이메일, 연락처, 휴대폰번호, 주소, 민원/신고내용 |
5년 |
사회과학자료 온라인서비스 신청인 자격 심사 | |||
재단 내 민원/신고접수인 정보 | 윤리실천지침 | 이름, 국적, 성별, 직업, 부서, 전공, 이메일, 휴대폰번호, 관심분야 |
2년 |
민원/신고내역 관리 |
보다 상세한 재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) -> 개인정보민원 -> 개인정보열람 등 요구 -> 개인정보파일을 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때에는 제외
한국국제교류재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 위탁계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
수탁 업체 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유 및 이용기간 |
---|---|---|
KL정보통신주식회사 | 시스템 유지, 보수 | 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료시까지 |
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.재단이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 위탁목적, 위탁내용, 위탁기간, 수탁업체명, 수탁업체 연락처 등의 정보를 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.
한국국제교류재단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
서식에 따른 청구
5일내 결정 통지서 송부
청구접수 후 10일 이내
신청은 개인정보(열람) 요구서 서식 참조다운로드
다만, 개인정보보호법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
한국국제교류재단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
신청은 개인정보(정정·삭제) 요구서 서식 참조다운로드
서식에 따른 청구
10일이내 정정조치결과통지서 송부(1회에 한하여 연장 가능)
한국국제교류재단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
신청은 개인정보(열람) 요구서 서식 참조다운로드
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
한국국제교류재단에서 처리하는 개인정보 항목은 본 방침 2. 개인정보의 수집 및 보유를 참조하여 주시기 바랍니다.
이용자들이 재단홈페이지 이용형태, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위하여 사용합니다.
재단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
재단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
재단의 게시판 (이사장과의 대화, Q&A, 정책 제안) 내용은 개인정보 보호를 위해 등재 후 2년이 되면 지체 없이 기록하고 파기합니다. 파기 대장의 관리는 웹사이트 유지 보수 담당 부서에서 담당하도록 합니다.
휴면 회원이라 함은 한국국제교류재단이 제공하는 서비스에 최종 로그인한 후 연속하여 2년간 로그인 기록이 없는 회원을 말합니다. 2년 이상 로그인을 하지 않는 경우, 휴면 계정으로 간주하고 재단이 제공하는 서비스 이용을제한할 수 있다. 휴면 계정으로 지정된 이후, 다시 서비스를 이용하기 위해서는 인증절차를 거쳐야 합니다.
한국국제교류재단은 개인정보의 적정성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 개인정보보호 관리자 및 개인정보보호 담당자를 지정·운영하고 있습니다.
성 명 | 이메일 | 전화번호 | |
---|---|---|---|
개인정보보호 책임자 | 기획협력이사 강영필 | ypgang@kf.or.kr | 064-804-1014 |
개인정보보호 관리자 | 경영관리부장 김규호 | khkim@kf.or.kr | 064-804-1061 |
개인정보보호 담당자 | 경영관리부과장 이광호 | khlee@kf.or.kr | 064-804-1067 |
한국국제교류재단은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리할 것입니다.
한국국제교류재단은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
홈페이지에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
정보주체는 개인정보 권익침해 관련 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 상기 한국국제교류재단 개인정보보호 책임자·담당자와의 상담 및 피해구제에 만족하지 못하실 경우 아래의 전문기관에 문의하시기 바랍니다.
(국번없이)1301(www.spo.go.kr)
(국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr)