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1. 카탈로깅 - SUDOC으로의 소장정보 이전
꼴레쥬드프랑스 한국학연구소 도서관은 2013년 12월부터 프랑스 고등교육기관 간 협동편목시스템인 SUDOC(Système Universitaire de Documentation)에 참여하고 있습니다. SUDOC 참여 이전에는 SIGB(Système Intégré de Gestion de Bibliothèque : 도서관통합관리시스템) ALEPH라는 시스템만을 목록작성에 이용하였는데, 현재는 새로 작성하는 목록은 모두 WiniBW라는 시스템을 통해 작성하고 있습니다. WiniBW를 통해 작성된 목록은 바로 SUDOC 사이트 상에서 검색이 가능하고, 다음 날 ALEPH로도 해당 정보가 넘어오도록 되어 있습니다.
하지만 이미 ALEPH를 통해 작성된 기존의 목록이 SUDOC으로 옮겨지도록 되어 있는 것은 아니기 때문에, 소장하고 있는 자료를 SUDOC에서도 검색이 가능하도록 만들기 위해서는 이에 대한 별도의 작업이 필요합니다. 때문에 이번 달에는 ALEPH에만 수록되어 있어 SUDOC과 연동되지 않은 부분을 연동시키는 작업을 주로 하게 되었습니다.
이 과정은 기존에 하던 편목 방식과 기본적으로 동일합니다. 우선 SUDOC에 이미 레코드가 있는 자료의 경우 소장정보를 추가하는 형식으로 등록을 하고, 그렇지 않은 경우에는 새롭게 작성합니다. 다만 마지막에 SUDOC에서 부여된 레코드의 고유번호(PPN)를 해당 자료의 ALEPH 레코드에 입력해주게 됩니다. PPN을 입력함으로써 기존 ALEPH의 레코드가 SUDOC에서 작성된 레코드로 변환이 되고, 도서관이 해당 자료를 소장하고 있음을 SUDOC에서 검색할 수 있게 됩니다.
2. SUDOC – 새로운 필드의 추가
4월 18일부터 새롭게 추가된 필드가 있었습니다. 기존에 발행정보를 나타내었던 215필드 대신에, 219필드를 새로이 사용하게 되었고, 발행연도 외에 저작권(Copyright) 발생연도, 납본(Dépôt légal ; DL)연도 표시가 있는 경우 이를 구분하여 명시하게끔 바뀌었습니다. 실제로 많은 책들이 저작권 발생연도나 납본연도를 표시하고 있기 때문에 이를 명확히 나타내려는 것으로 보입니다.
이외에도 183필드(자료의 물리적 형태)의 추가를 비롯한 몇 가지 변동된 부분이 있어 4월 18일 이후 새롭게 작성되는 부분에 있어서는 새로운 필드 및 변경된 부분을 적용하고 있습니다.
그림 1 ALEPH 편집 화면
그림 2 WiniBW 편집 화면
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