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[도서관] 미국 하버드대학교 도서관 서혜린 9개월차

등록일 2020.12.09

KF 글로벌 챌린저 월간 활동보고서

상세 활동 보고
작성자	서혜린
인턴십 분류	도서관 인턴십
파견기관	미국 하버드대학교 도서관
파견기간	2020년 2월~ 2020년 11월 (총 10개월)
보고서 해당기간	9개월차
내용	안녕하십니까? 저는 이번 2020년도 KF글로벌챌린저 도서관 분야에서 미국 하버드대학교 도서관에 파견된 서혜린입니다. 인턴 9개월차 보고를 다음과 같이 진행하겠습니다. 1. 근무 현황 이번 한달 동안도 일주일에 두번씩 출근을 하고 남은 날은 재택근무를 하였습니다. 최근 Korean 부서에는 근무일이 얼마 남지 않은 시점에서 제가 끝난 이후 Korean Acquisitions 부서를 도와줄 임시 직원이 뽑히게 되었고 그 분의 Training을 맡게 되었습니다. 아무래도 남은 기간동안 할 수 있는 최대한으로 일을 진행하고 마무리하고 싶었기 때문에 이번 달은 정말 바쁘게 업무에 임했던 것 같습니다. 여전히 코로나 test도 일주일에 한 번씩 받고 있으며, 출근하는 이틀동안 해왔던 Acquisitions work도 이제는 하루는 Acquisitions, 남은 하루는 Cataloging work로 바뀌면서 남은 날은 좀 더 Cataloging 업무에 집중하게 되었습니다. 2. 수행 업무 Acquisitions work에서는 이번에 order record 만드는 법을 새로 배우게 되었습니다. Order record는 Vendor에게서 purchase 할 도서 list를 받아 Alma에 order를 넣기 위해 OCLC에 간단하게 bib record를 만들어 export하는 작업입니다. 최근에는 Jinhai와 Beijingsun에서 받은 북한 도서 및 DVD의 order record를 만드는 작업을 진행했습니다. 또한, Multi volume 책들의 Holdings을 업데이트하기 위해 853/863 field를 넣는 법을 training 받았습니다. 853/863 field에 해당 도서의 volume 수를 입력하는 작업으로, 이를 통해 invoice pay가 된 책을 Receiving 하고 barcode를 스캔하면서 Cataloging이 된 책들은 HD로 넘어가기 전에 Holding에서 volume을 update하는 작업을 추가적으로 수행하게 되었습니다. Cataloging업무에서는 gift를 처리하는 업무를 새로 진행하게 되었습니다. 꾸준히 들어오는 gift 도서들은 일반적으로 Vendor로부터 구매해서 들어오는 도서들과는 processing이 다르기 때문에 다른 방식으로 처리해야 합니다. 따라서, Copy Cataloging을 할 수 있는 gift들을 우선적으로 선정하여 작업을 진행하였고 이와 더불어 Copy Cataloging이 가능한 다른 도서들도 시간이 될 때마다 틈틈이 작업을 수행하였습니다. 일주일에 한번씩 후임자의 Acquisitions work training을 맡게 되면서 늘 배우는 입장에 있다가 이제는 이곳에서 누군가를 가르치는 입장이 되니 뿌듯하기도 하고 그동안 제가 배운 것들을 많이 알려주고 가야겠다는 의지도 새롭게 다질 수 있게 되었습니다. 이를 위해 그동안 한번도 Yenching Library의 Korean 부서에서 만들지 않았던 Acquisitions work Manual _ Mono 도 간단하게 나마 제작하여 Supervisor와 부서 직원들에게 제출하기도 하였습니다. [그림 1] Acquisitions work in Korean Collection Manuals by Hyelin 3. Workshop & Meeting - Unit Meeting with Zoom - K-Collection Staff meeting - All Staff meeting - 2020 Overseas Korean Studies Librarian Workshop (10/26-28) [그림 2] 2020 Overseas Korean Studies Librarian Workshop

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