[KF 도서관 인턴십_UCI] 손혜인 3 개월차 보고
University of California at Irvine, Langson Library
[3rd Month; 7월 1일 – 7월 29일]
안녕하세요, UCI Langson 도서관으로 파견된 손혜인이라고 합니다. 아직 한국보다는 덜 덥다고는 하지만 얼바인에도 여름이 다가오고 있네요.
1. Langson Library 업무
저번과 동일하게 UC Irvine에 제출한 work report를 번역 및 보완한 내용입니다.
1) Weeding
- 저번달에 작성한 Weeding 기준에 맞추어, 실제 weeding을 시작하였습니다. 이 기준은 파견되는 도서관 별로 상이할 수 있다는 점을 염두에 두시기 바랍니다. 제가 선정한 Weeding 대상은 keep 기준을 벗어나는 모든 자료입니다. 가장 먼저, 전체 UC 캠퍼스에서 사용되고 있는 Melvyl 시스템을 통해 UCLA에 위치한 srlf에 해당 자료가 이관되어 있는지 확인했습니다. 그 뒤 실제 서가에 가서 해당자료들을 보고 weeding을 진행하였습니다. 이 때 고려한 부분은 해당 주제별로 서가에 어느 정도 공간이 남아있는지, 전체 장서에서 주제별 balance, 비슷한 주제를 다루고 있는 다른 책의 존재유무, 그리고 개정판의 존재유무입니다. 개정판의 경우 old version은 srlf로 이관하고, 이미 srlf에 있는 자료의 경우 폐기(withdraw)절차를 밟습니다.
2) Korean Film List
- 홈페이지에 올라와있던 한국영화 리스트의 업데이트를 완료하였습니다. 총 146개의 새로운 영상자료를 추가하여, 총 1207개의 한국 영상자료가 포함된 list를 작성하였습니다. 이 리스트의 경우 8월 초에 최종적으로 확인한 후, 홈페이지에서 업로드 될 예정입니다.
3) Special Collections & Archives; Meeting Korean American Community
- Korean Resource Center의Aiden Pham과 만나 KRC의 기록과 관련된 이야기를 나누었습니다.
- Irvine Korean Cultural Festival 회장인 Daniel Park 과OC Korean Cultural Center의 board member이자 다음번 UCI Korean Alumni회장으로 선출된 Diane Kim과 만나 이야기를 나누었습니다. UCI의 Special Collection & Archives(이하, SCA)가 Orange County에 거주하는 한국계 미국인들의 역사를 보존하기 위해 무엇을 하는지 그리고 어떤 관심을 가지고 있는지에 대한exploratory discussion이 이루어졌습니다.
4) Special Collections & Archives; accessioning procedures
- SCA에서 이루어지는 accessioning 절차에 대한 교육을 받았습니다. UCI의 processing manual과 accessioning manual을 보고 기초 지식을 익힌 후, 관련부서의 기록연구사와 이야기를 나누었습니다. 맨 처음에는 사무실에서 대략적인 절차에 대한 설명을 듣고, UCI에서 Finding Aid 작성 시 사용하고 있는 Archive Space를 살펴보았습니다. 이후 다른 사무실로 이동하여 실제 accessioning 절차에서 이루어지는 weeding(입수한 Collection에서 관련이 없거나 가치가 떨어지는 자료를 걸러내는 작업)에 참여하였습니다.
5) Library/Campus Meeting Attendance
- 다양한 도서관 미팅에 참석하였습니다; Mega, Collection Development, SCA, and Archivists’.
- Outreach and Public Services Librarian for Special Collections & Archives에 지원한 기록연구사들의 presentation에 참석하였습니다.
- “The UCI International Center and Student Life & Leadership”에 참석하였습니다. 이 forum은staff와 faculty를 위한 행사로, UCI에 있는 international 학생들의 인구분포 변화추이와 그들이 겪고 있는 어려움에 대해 들을 수 있었습니다.
6) Libraries, Museum, Archives Visits; Sherman Library
- Orange County에는 다양한 도서관, 박물관, 그리고 기록관이 있습니다. SCA 부서에서는 한달에 한 번 근처 도서관 혹은 기록관을 방문하기 위한 field trip을 기획하고 있습니다. 이번 달에 처음으로 방문한 곳은 Newport Beach에 위치한 Sherman Library & Gardens이었습니다. 일반인들에게는 도서관보다는 가든으로 유명한 곳이기도 하고, 주말이면 결혼식이 열리기도 하는 곳입니다.
2. UCI 관련 도서관 및 기록관
1) Library: SRLF (Southern Regional Library Facility)
- 도서관에서 이루어지는 weeding의 목적 중 하나는 서가의 공간 확보를 통한 도서관 자료의 효율적 관리입니다. 잘 사용되지 않는 자료를 폐기 혹은 이관함으로써 새로운 자료를 입수할 수 있는 공간을 확보할 수 있습니다. 그러나 잘 사용되지 않는 자료라고 해도 이후 사용될 수 있는 가능성을 고려한다면, 무작정 폐기할 수는 없습니다. 따라서 몇몇 UC캠퍼스는 일반 서고에서 이관된 자료를 저장할 목적으로 저장고를 두고 있습니다. UC 캠퍼스의 경우 UC버클리와 UCLA에 저장소가 있다고 들었습니다. SRLF는 UCLA에 있는 저장소로, UCI에서도 SRLF로 자료를 이관하고 있습니다. SRLF에 소장된 자료는 facility를 방문해 자료를 신청하거나, UC 캠퍼스 도서관의 상호대차 서비스를 신청해 열람할 수 있습니다.
2) Archives: Online Archive of California (OAC) / Finding Aid
- 캘리포니아 지역에 위치한 기록관들의 Finding Aid를 살펴볼 수 있는 홈페이지입니다. 이곳에서 UC캠퍼스 이외에도 USC와 기타 기록관들의 Finding Aid를 찾을 수 있습니다.
- Item 단위로 자료가 정리되는 도서관과 달리 기록관의 경우 Collection 단위로 자료가 정리되기 때문에, 해당 collection에 어떤 내용이 있는지 이 Finding Aid를 통해 살펴볼 수 있습니다. 다만 대부분의 실제 자료는 해당 기관의 홈페이지나 실제 기관을 방문해야만 열람이 가능합니다. OAC의 Finding Aid에서는 전체 Collection에 대한 개략적인 설명, collection이 수집된 배경, collection에 포함된 자료의 양(feet와 box를 기준으로), 해당 자료에 지정된 제약사항, 그리고 Collection에 포함된 Box/folder에 들어있는 자료의 대략적인 목록을 살펴보실 수 있습니다.
3. Sherman Library
- 셔먼 도서관은 캘리포니아, 애리조나와 네바다 부근을 포함하는 Pacific Southwest의 역사와 관련된 자료를 수집하고 있는 도서관으로 역사가 깊은 도서관입니다. 현재 이곳의 Library Director는 Paul Wormser로, 과거 NARA에서 근무하셨고 3년 전부터 이곳의 관장으로 자리 잡으셨다고 하네요.
- 몇년 전까지만해도 셔면도서관은일주일에 몇일 정도만 연구자들에게 도서관을 개방하는 방식 등으로, 철저하게 연구자들에게만 자료를 공개하였다고 합니다. 또한, digital과 관련된 기록은 고려하지 않았고 온라인 상으로 제공하는 자료 목록도 없었습니다. 도서관 관장이 바뀜에 따라 몇몇 collection의 경우 OAC에서 소장 자료의finding aid를 찾을 수 있지만, 아직까지도 전통적인 방식으로 관리되고 있는 도서관입니다. Sherman 도서관에서는 주제별/저자별 카드목록을 통해 장서가 관리되고 있다고 하네요.
- 셔먼도서관이 소장하고 있는 자료는 책, 편지 등의 기록 및 예술작품(painting)입니다. 접근이 제한된 지하서고에는 기록이 소장되어 있고, 일반 서가에는 painting과 도서가 소장되어 있습니다.
