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해밀턴 도서관
-한국 도서 카탈로깅 (7개월 차 업무와 동일)
이번 달 해밀턴 도서관에서의 업무는 저번 달과 동일하였기 때문에 카탈로깅 업무 초반 과정에 대해 서술해보고자 합니다. 한국 도서 collector 사서 선생님께서 자관의 성격에 부합하는 한국도서를 선택, 주문하시거나 gift 등의 형태로 도서가 들어오면 acquisition 부서에서 이를 주문(새로운 책인 경우), 정리하여 카탈로깅부서로 전달하여 줍니다. 새로운 책이 카탈로깅 부서로 들어오면 먼저 신규도서를 count하여야 하는데 해당 도서가 자관의 fund로 구매한 경우, gift인 경우, Korean Foundation를 통해 받은 경우를 나누어 count 해야 합니다. 뿐 만 아니라 해당 도서가 단행본인지 총서의 일부인지에 따라 달리 count 하여 이를 statistics paper에 기재합니다. 이 단계를 거친 후에 비로소 각 도서에 대한 record를 OCLC 시스템을 이용하여 검색, 수정, 생산하고 자관 Voger에 저장하게 됩니다.
- State of Library 참석
이번 달에는 자관에서 진행된 State of Library에 참석하였습니다. State of Library는 해밀턴 도서관 관장분께서 도서관의 직원들에게 자관의 현 상태에 대해 브리핑을 하시는 일종의 설명회로서 1년에 2번 진행됩니다. 과거 6개월 동안의 Fund 상황, employment, a tenured post의 변동사항, project, 변경된 정책 등에 대해 소개하시고 향후 계획되어 있는 fundraising, project 등에 대해 간략히 설명해주셨습니다. 사서선생님들께서는 이 자료들을 토대로 구체적인 활동을 계획하시는 것 같아보였습니다. 하와이 대학교 도서관의 다양한 현 상황에 대해 알 수 있는 좋은 시간이었습니다. 특히 올해 초 진행된 도서관 1층의 바닥교체를 비롯한 리모델링 프로젝트 소개, 신규채용이나, 신규 장서 구입 등에 영향을 미칠 Fund 감소 가능성에 대한 자세한 안내 등이 인상깊었습니다.
한국학센터
- Donald C. W. Kim Collection 기술
Donald C. W. Kim Collection의 정리를 어느정도 마무리 하고 본격적으로 해당 컬렉션에 대한 inventory 작성을 위한 기술작업을 시작하였습니다. 도서의 경우 약간의 차이는 존재하지만 전자도서를 제외하면 인쇄되어 제본된 종이 묶음이라는 동일한 유형의 매체로서 도서 안에 제목, 저자, 발행처 등의 기본 정보를 제공하고 있기 때문에 대부분의 미국 대학도서관은 동일(혹은 거의 유사한) 기술양식(MARC)와 기술규칙(AACR, RDA)을 이용하여 cataloging 작업을 수행합니다. 하지만 기록관에서 수집하는 기록물의 경우 낱장의 종이 서류, 사진, 그림, 앨범, 상장, 설계도, 신문 스크랩 등 정말 다양한 유형이 존재하며 해당 item에 대한 제목, 생산자 등의 정보가 누락되어 있는 경우도 많습니다. 때문에 이와 관련된 다양한 기술양식과 기술규칙들의 존재하며 각 기록관은 해당 기록관 및 소장 기록물의 특성에 따라 이를 이용하여 inventory를 작성하게 됩니다. Donald C. W. Kim Collection 역시
Business document, Correspondence, Ephemera과 같은 인쇄된 종이 형태의 기록물 부터 Photographs, Album, Video, Awards 까지 다양한 매체의 기록물이 존재합니다. 기술양식의 경우 DACS에서 안내한 Required Value(Reference Code Element, Name and Location of Repository Element, Title Element, Date Element, Extent Element, Name of Creator(s) Element, Scope and Content Element, Conditions Governing Access Element, Languages and s of the Material Element)을 기초로 하여 Administrative/Biographical History Element를 추가하여 한국학 센터에 있던 기존 inventory와의 일관성을 유지하는데 중점을 두었으며 System of Arrangement, Physical Access, Related Archival Materials를 추가하여 보다 완결성있는 기술양식을 구현하고자 노력하고 있습니다. 기술규칙의 경우 각 series(item)의 특성을 해치지 않으면서 이들을 하나의 record group/ series로 묶을 수 있는 inventory를 작성하기 위하여 기록물 기술 규칙인 DACS를 기반으로 이와 보완관계에 있는 RDA, DCRM(G) 등의 기준을 참조하고 있습니다. 예를 들어 Collection, Subgroup 수준의 기술에 있어서는 DACS를 이용합니다. 하지만 photograph의 경우 여타의 종이 기록물들과는 달리 낱장의 photograph를 item 수준에서 기술하는 경우가 많습니다. Donald C. W. Kim Collection 역시 100여 장의 낱장으로 보관된 photographs 뿐 만 아니라 2권의 앨범이 있습니다. 때문에 이를 item 단위로 기술하기 위해서는 DCRM(G)를 기초로 하되 누락된 기준에 있어서는 DACS를 이용합니다. 예를 들어 DACS, DCRM(G) 제목이 존재하지 않는 기록물에 archivist가 devised title를 제공할 수 있도록 규정하고 있지만DACS와 달리 DCRM(G)에서는 devised title인 경우는 이를 각괄호안에 기술하도록 규정하고 있습니다. 때문에 devised title의 경우 기록물의 level 및 유형에 따라 title의 형식이 약간 달라집니다.
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