한국에서 연구자 선생님께서 방문하셨습니다. 2주에 걸쳐서 저희 기관을 방문하셨고 자료 이용을 도와드렸습니다.

지난달과 마찬가지로, 다양한 기관에서 보내주시는 기증자료를 관내 시스템으로 처리하고 있습니다.

3월에 있을 CEAL annual meeting 발표 준비를 계속해서 준비하고 있습니다. 발표 주제는 Voice of the most isolated country: North Korea Collection of the University of Hawaiʻi at Mānoa Library 입니다.
포스터 세션의 발표 형식이 Lightning Talk 바뀌어서, 포스터가 아닌 슬라이드로 발표 자료를 제작하고 있습니다.

프로젝트가 피봇(pivot)되었습니다. 저희 도서관의 Asia Collection Department 외에도 Preservation Department과 Digital Lab이 본 프로젝트에 적극적으로 참여하게 되었습니다. 기관 내 여러 부서가 협업하는 공동 프로젝트로서 유의미한 선례를 만들고자 합니다. 지속적으로 토의하며 여러 사안을 결정하고 있으며, 추후 본 프로젝트의 윤곽이 잡히게 되면 KF 보고서에서도 소개해드릴 수 있을 것 같습니다.

Cataloging Department의 Suzhen 선생님께서 개발하신 카탈로깅 학습 프로그램을 수강하고 만족도 조사에 참여하였습니다. RDA, OCLC, MARC에 대한 기본 지식을 학습하는 도구였습니다.

아시아 컬렉션 부서 월간 정기 회의에 참석하였습니다.
이외에도 아시아 컬렉션 소장 자료 중 온라인 카탈로그에서 “Item not in place” 자료들을 찾아 재배가 혹은 올바른 위치정보를 업데이트하는 것을 도와드렸습니다.

계속해서 Neil Abercrombie Collection의 기록물 처리를 하고 있습니다. 그 중에서도 아베크롬비가 하와이 선거구 하원의원일 때 재직했던 Staff Members의 기록물들을 분류체계에 맞게 정리하고 있으며, 메타데이터를 AMS에 batch import로 입력하고 있습니다.
Staff Files는 연구자들이 가장 많이 찾는 기록물 유형 중 하나입니다. Staff Files는 언론자료, 의회기록물 등 공개적인 출처에서 생산된 자료들에 비해 보다 풍부한 배경정보를 제공하고, 해당 정치인의 전략이나 협상의 과정이 문서화된 것이기 때문에 의정활동에 대한 미시적인 정보를 제공합니다. Abercrombie collection의 Staff Files 규모는 타 정치인 컬렉션에 비해 큰 편에 속하기 때문에, 이 프로젝트는 아카이브 부서 내에서 저의 주요 업무가 될 예정입니다.

Dawn 선생님께서 하와이대학교 도서관 아카이브의 본디지털(Born-digital) 기록 보존에 관한 문서들을 공유해주셨습니다. 며칠 동안 자료들을 공부하고 자유롭게 토의하는 시간을 가졌습니다.
많은 이니셔티브를 얻었지만, 본질적으로 기관의 아카이빙 규모가 가장 인상깊었습니다. 대학교 도서관의 아카이브 수준에서 Born-digital materials preservation을 위한 전담 TF가 조직될 수 있다는 사실만으로 도전이 되었습니다. 하와이대학교 도서관은 OAIS, NDSA레벨, DLF레벨, 미국의회도서관(LC) 가이드라인, 국가기록원(NARA)의 가이드라인을 참조하여 하드웨어 시나리오, 인력 및 운영 정책, 시스템 시나리오, 기록의 액세스 워크플로우, 기록의 인제스트 및 처리 워크플로우를 자체적으로 설계하였습니다. BitCurator, Brunnhilde, Archivematica 등 미국에서 사용하는 digital preservation에 관한 시스템과 NDSA, DLF 지표 등 새로운 개념들을 공부할 수 있었습니다. 공부하고 토의한 것을 바탕으로 기증받은 하드드라이브를 워크스테이션에 인제스트하는 실습을 할 예정입니다.