2023년 6월 25일 National Memorial Cemetery of the Pacific에서 주호놀룰루총영사관이 주최한 한국전쟁 73주년 기념행사에 참석하였습니다.

보존부서에서 촬영 전처리가 필요한 중추원 자료들 중 부분 해철이 필요한 권들을 작업하기 시작했습니다. 전처리가 끝난 자료들은 보존부서에서 아시아컬렉션부서로 회수하고, 점차로 디지털랩에서 촬영될 예정입니다.

튀르키예 여단 기록물의 해제를 위해 Nevzat Soguk 교수님을 초청하였습니다. Soguk 교수님은 튀르키예로부터 망명하여 하와이대학교에서 정치외교, 국제관계를 연구하고 있습니다. 저희 자료 구입 소식을 흥미롭게 여기고 초대에 응해주셨습니다.

튀르키예어를 읽을 수 없기 때문에 기록물의 내용을 판매자의 기술서에 의존하여 이해할 수 밖에 없었는데, 교수님의 방문을 통해 자료의 내용에 대해 보다 깊이 이해할 수 있게 되었고, 판매자 기술에서 잘못된 정보를 정정할 수 있었습니다. 또한 향후 프로젝트에 대한 인사이트를 얻을 수 있었습니다.

또한 해당 기록물에 수록, 채록된 정보의 출처와 일부 아이템에 기재된 기록물 발행 조직에 대해 조사할 필요성을 지적해주셨습니다. 책자에 실린 정보의 출처가 튀르키예 여단의 원본 보인지, 아니면 다른 (아마도 더 규모가 크고 공신력이 있는) 미디어의 정보인지 명확히 할 필요성을 적시해주셨습니다.

감사하게도, Soguk 교수님께서 한 책자의 목차를 번역해 주시기로 하였습니다. 기록물의 내용과 잠재 이용자를 이해하는데 큰 도움이 될 것으로 기대합니다.교수님의 재방문 및 번역문을 기다리는 동안 기록물들을 스캔하고 있습니다.

하와이대학교 도서관의 아카이브(Archives and Manu Department)의 HCPC[Hawai'i Congressional Papers Collection] 컬렉션 중, 본디지털 형태로 기증받은 전자기록물들의 장기보존을 위한 인제스트 워크플로우를 개발하고 있습니다. 이번 달에는 본 기관의 Network Specialist인 Wing을 아카이브에 모시고 현재까지 개발한 워크플로우 안대로 시범을 보이고 자문을 구했습니다.

PII(Personal Identifiable Information 개인식별정보)를 포함한 기록들을 새니타이즈(불필요한 데이터를 제거하여 디지털 객체를 안전하게 만드는 것)할 방법에 대해 고민하고 있습니다. BulkExtractor이라는 프로그램을 사용하여 전자기록의 데이터를 항목별로 스캔하고 산출물을 확인하는 테스트런을 실시하였습니다. 스캔한 데이터를 .txt 형태로 산출하는데, 이를 어떻게 documentation 할지에 대해 HCPC 아키비스트 Dawn과 함께 논의하고 있습니다. PII를 포함하고 있는 건들은 Regulated data 전용 하드드라이브를 구비하여 격리하고 전자기록 장기보존 시스템(기관 내 보존서버)에 이관하지 않되, 전자기록물 시리즈의 원질서를 최대로 보호하고 맥락을 보존하기 위해 PII를 포함하는 기록물 건을 포함하는 상위 계층 폴더를 외장하드디스크 드라이브에 옮기고, 장기보존용 전자기록물 패키지에는 원래의 디렉토리 구조와 기록물 목록정보를 포함하는 것으로 결정하였습니다. 또한, PII가 검출된 경우 Disk Image 또한 장기보존 대상에서 제외하기로 결정하였습니다.

지난달과 마찬가지로, 기증받은 단행본을 관내 시스템으로 처리하고 정기간행물을 Serials Department로 인계하고 있습니다.

아시아 컬렉션 부서 월간 정기 회의에 참석하였습니다.

지난달과 마찬가지로 Neil Abercrombie 컬렉션 중 Staff files 시리즈를 정리하고 AMS에 등록하는 작업을 하고 있습니다.

새로 부임하신 일본학 사서, Mitsu Nakamura 선생님을 위한 환영 리셉션을 가졌습니다.